Milyen munkavédelmi és tűzvédelmi dokumentációra van szüksége minden vállalkozásnak?
A munkavédelmi és tűzvédelmi előírások betartása nemcsak jogszabályi kötelezettség, hanem a munkavállalók biztonságának alapja is. Egy esetleges hatósági ellenőrzés során az első, amit a munkavédelmi vagy tűzvédelmi felügyelő kérni fog, az a kötelező dokumentáció. De pontosan milyen iratok szükségesek ahhoz, hogy egy vállalkozás megfeleljen az előírásoknak? Nézzük a legfontosabbakat!
Kötelező és ajánlott munkavédelmi dokumentációk
Munkavédelmi szabályzat
- Nem kötelező, de erősen ajánlott.
- Írásba foglalja a cég saját munkavédelmi szabályait, kijelöli a felelősöket és meghatározza a belső folyamatokat.
Munkavédelmi kockázatértékelés
- Kötelező minden munkáltatónak.
- Feltérképezi a munkakörnyezet, munkafolyamatok, gépek és berendezések kockázatait.
- Megállapítja, hogy történt-e intézkedés ezek csökkentésére.
- Tartalmaznia kell az intézkedési tervet, a szükséges lépéseket és a felelősöket.
Egyéni védőeszköz juttatási rend
- A kockázatértékelés alapján határozza meg, milyen egyéni védőeszközöket (pl. sisak, kesztyű, hallásvédő) kell biztosítani a dolgozóknak.
Kémiai kockázatértékelés
- Kötelező, ha a cég veszélyes anyagokkal dolgozik.
- Elemzi a munkavállalók kitettségét és meghatározza a szükséges védelmi intézkedéseket.
Munkavédelmi oktatási anyag
- Minden munkavállalót kötelező munkavédelmi oktatásban részesíteni.
- Az oktatás írásos anyagának rendelkezésre kell állnia, és dokumentálni kell a megtartását is.
Kötelező tűzvédelmi dokumentációk
Tűzvédelmi szabályzat
- 50 fő felett kötelező.
- Szabályozza a munkahely tűzvédelmi előírásait, kijelöli a felelősöket és meghatározza a folyamatokat.
Tűzriadó terv
- Bizonyos esetekben kötelező (pl. nagyobb létszámú munkahelyeknél, közösségi épületekben).
- Tartalmazza a tűz esetén követendő teendőket, az épület biztonsági rendszereit, a felelősöket és a menekülési útvonalak rajzait.
Tűzvédelmi üzemeltetési napló
- Kötelező vezetni a tűzvédelmi berendezések (pl. tűzoltó készülékek, tűzjelző rendszerek) rendszeres karbantartásáról és ellenőrzéséről.
